Con l’approvazione della Legge di Bilancio 2025, è stato introdotto un importante obbligo che coinvolge direttamente tutti gli amministratori di società: dotarsi di una casella PEC personale.

Cosa dice la nuova normativa

A partire dal 2025, ogni amministratore, indipendentemente dalla forma giuridica della società che rappresenta (Srl, Spa, cooperative, ecc.), dovrà disporre di una casella PEC a uso esclusivo personale. Questa novità mira a garantire maggiore trasparenza, rintracciabilità e responsabilità digitale degli amministratori.

Perché una PEC personale?

Fino ad oggi, molte comunicazioni istituzionali e legali passavano esclusivamente attraverso la PEC dell’azienda. Tuttavia, ciò creava ambiguità nel caso di revoche, dimissioni o modifiche nel CDA. La PEC personale risolve questi problemi:

• Identifica univocamente l’amministratore.
• Rende più semplice la notifica di atti a titolo personale.
• Garantisce continuità nella ricezione anche in caso di variazioni societarie.

Scadenza: 30 Giugno 2025

Entro questa data, la PEC personale va attivata e comunicata al Registro delle Imprese tramite la procedura telematica prevista da Infocamere. In caso di inadempienza, sono previste sanzioni amministrative.

Sanzioni per la Mancata Comunicazione PEC

Il mancato adempimento dell’obbligo comporterà sanzioni economiche.

Come previsto dal Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 262, le multe vanno da 206 a 2.065 euro, raddoppiando l’importo base stabilito per altre violazioni amministrative.

Soluzione: PEC Personalizzata sul Dominio Aziendale

Per gli amministratori che non si sono ancora messi in regola, una soluzione pratica è attivare una casella PEC personale sul dominio della società. Ad esempio:

📧 nome.cognome@pec.nomedominio.it

Questa scelta offre diversi vantaggi:

• Mantiene coerenza con il brand aziendale.
• È facilmente riconoscibile e associabile all’amministratore.
• È gestibile tramite il provider di posta PEC aziendale, facilitando l’amministrazione tecnica e la sicurezza.

La digitalizzazione del sistema amministrativo passa anche da strumenti come la PEC personale. È importante che gli amministratori si adeguino in tempo per evitare sanzioni e per favorire un ecosistema aziendale più trasparente, efficiente e conforme alle normative.