La posta elettronica certificata può essere utilizzata per vari scopi, come ad esempio:

• al posto di una classica raccomandata
• per ricevere e inviare fatture elettroniche
• come domicilio fiscale per privati e aziende
• per apporre data certa ad un documento
• per verificare la posizione in centrale rischi

Di seguito ci sono elencati molti dei vantaggi pratici della PEC:

• ha un costo irrisorio fisso annuo indipendente dal numero di messaggi inviati
• ha validità legale, perché certifica l’avvenuta consegna dei messaggi tramite le ricevute che forniscono una prova legale che il messaggio è stato consegnato
• è garantita l’avvenuta consegna o, se non possibile, viene inviata una ricevuta di non consegna
• la tracciabilità e l’integrità dei messaggi sono garantite perché viaggiano su canali sicuri, firmati alla sorgente e verificati a destinazione.
• l’identità del mittente e del destinatario sono certificate perché ogni casella di PEC è associata ad una persona fisica
• funziona come una tradizionale email, quindi semplice da usare da pc o da telefonino
• elimina le code negli uffici pubblici o postali
• non devi andare in posta, se non sei a casa se passa il postino
• i tempi di consegna sono immediati, come una email
• é consultabile sempre e ovunque, da qualsiasi computer o smartphone
• permette l’invio multiplo senza costi crescenti
• non ci sono i costi classici come costo postale, i francobolli, la carta, ecc…
• non ha costi maggiori in base al peso e al numero di pagine come la raccomandata
• non c’è nulla da stampare e quindi non servono copie di documenti
• si evitano inutili stampe e quindi sprechi di carta con i relativi costi
• non servono armadi per archiviare le ricevute e i documenti delle raccomandate
• non devi attendere il postino per la ricevuta di consegna
• il servizio non ha orari di apertura, è disponibile 24 ore al giorno 7 giorni su 7
• permette di inviare documenti in qualsiasi formato digitale
• certifica l’integrità degli eventuali documenti allegati al messaggio
• puoi usare immediatamente i documenti ricevuti