Dal 1° gennaio 2026, ogni POS – o altro strumento di pagamento elettronico (anche virtuale) – dovrà essere associato al Registratore Telematico utilizzato per emettere lo scontrino o documento commerciale.

L’Agenzia delle Entrate ha definito le modalità operative che gli esercenti dovranno seguire per adeguarsi alla
normativa.
Non sarà necessario un collegamento fisico tra i due dispositivi: l’abbinamento avverrà in modalità telematica
attraverso il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
IN COSA CONSISTE IL COLLEGAMENTO TRA POS E RT ?
Il collegamento tra POS e Registratore Telematico prevede l’integrazione dei due sistemi, in modo che ogni
pagamento elettronico effettuato tramite POS venga automaticamente associato al documento commerciale
emesso dall’ RT garantendo coerenza tra incassi elettronici e corrispettivi trasmessi all’Agenzia delle Entrate
L ’obiettivo è ridurre possibili incongruenze tra importi incassati elettronicamente e scontrini emessi,
aumentando la tracciabilità e contrastando l’evasione fiscale.
COME AVVIENE L’ASSOCIAZIONE POS–RT ?
Ogni POS utilizzato deve essere associato in modo univoco allo specifico RT o software RT utilizzato per
emettere il documento commerciale.
In particolare, per ogni terminale POS o software di pagamento elettronico dovranno essere comunicati:

• il codice identificativo del POS;
• Per i POS fisici: occorre la combinazione della matricola del POS (Terminal ID), il codice fiscale e
  la denominazione dell’Acquirer (il fornitore del servizio di pagamento). Se non si conosce il Terminal
  ID, lo si può reperire nella documentazione contrattuale, nei report periodici o nelle aree web
  dell’operatore finanziario.
• Per i POS virtuali: l’identificativo consiste nel codice fiscale e nella denominazione dell’Acquirer
  con cui è stato stipulato il contratto.
• il codice del Registratore Telematico associato con rispettiva matricola del dispositivo
• l’indirizzo dell’attività in cui vengono utilizzati.
  L’ operazione potrà essere svolta:
• direttamente dall’esercente, oppure
• dal consulente o intermediario abilitato, tramite il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” del
  portale “Fatture e Corrispettivi”.
  UN POS PUO’ ESSERE COLLEGATO A PIU’ RT ?
  La guida chiarisce che il collegamento può essere multiplo: un singolo POS può essere collegato a più RT oppure
  più POS possono essere collegati a un singolo RT.
  Inoltre, per ogni collegamento è richiesto un dato spesso trascurato: l’indirizzo dell’unità locale presso cui RT e
  POS vengono utilizzati. Questo dato serve a rendere più leggibile e gestibile la mappa dei collegamenti,
  soprattutto quando ci sono più dispositivi e più sedi.
  Quindi, la sequenza operativa è la seguente: si seleziona l’RT dall’elenco, si seleziona il POS e si indica l’indirizzo
  dell’unità locale.
  Se si selezionano POS fisici già oggetto di precedenti collegamenti, l’indirizzo può essere acquisito
  automaticamente dai dati già forniti.
  ESCLUSIONI E CASI PARTICOLARI
  Non tutti i pagamenti elettronici o le attività rientrano in questo obbligo:
• Soggetti Esclusi: Sono esentati i distributori automatici (vending machine), le cessioni di carburante,
  le ricariche di veicoli elettrici e chi certifica i corrispettivi esclusivamente tramite fattura.
• Attività Esenti da Memorizzazione: Chi vende tabacchi, generi di monopolio o effettua vendite a
  distanza non è obbligato all’abbinamento per tali operazioni. Tuttavia, se si usa lo stesso POS sia per
  attività soggette a RT che per attività esenti, il collegamento va comunque registrato.
• Venditori Ambulanti: Per loro non è richiesto l’indirizzo dell’unità locale; nella procedura web
  dovranno selezionare l’opzione “Dispositivo ambulante”.
• Bonifici Bancari: Non rientrano tra gli strumenti di pagamento da collegare.
  SCADENZE E TEMPISTICHE
  Oltre alla fase iniziale che riguarda i dispositivi in uso al 1° gennaio 2026 la cui procedura sarà disponibile a breve
  dall’Agenzia delle Entrate, sono previste regole precise per il futuro:
• Nuove attivazioni: Per i POS attivati dal 1° febbraio 2026, la comunicazione va effettuata dal sesto
  giorno ed entro l’ultimo giorno del secondo mese successivo a quello di attivazione).
• Variazioni e dismissioni: È obbligatorio aggiornare i dati in caso di attivazione di nuovi RT,
  spostamento di un POS su un altro RT o dismissione di uno dei dispositivi. Se si restituisce un POS,
  bisogna eliminare il collegamento indicando la data di fine utilizzo.
  Ricordiamo a tutti i clienti l’importanza di verificare e completare il collegamento tra POS e Registratore
  Telematico, rispettando la procedura prevista, per evitare eventuali sanzioni.
  Per maggiori informazioni o per una consulenza personalizzata, contattaci: saremo lieti di supportarti
  nell’adeguamento e nell’ottimizzazione dei sistemi

Rag.ra Bezati Anna Morena