La PEC si sta diffondendo moltissimo negli ultimi anni sia perché è un obbligo di legge per la Pubblica Amministrazione e Aziende, ma anche perché le persone hanno iniziato a comprenderne le potenzialità.

Di fatto con pochi euro all’anno possiamo beneficiare di tutti i vantaggi della Posta Elettronica Certificata.

La sua funzione è di certificare la trasmissione e l’invio di messaggi e documenti risulta utile nel quotidiano per praticamente tutti noi.

Vediamo assieme nel dettaglio a seconda dell’utilizzatore.

Enti pubblici

Chiunque sia stato riconosciuto come ente pubblico è obbligato ad avere una PEC per l’invio delle comunicazioni ufficiali verso le altre Pubbliche Amministrazioni oppure verso i cittadini, con conseguente risparmio in termini di tempi e costi.

Esempi:

• Inoltro di comunicazioni ufficiali verso Enti o cittadini
• Invio e ricezione di circolari e disposizioni
• Gestione di ordini, contratti e fatture in  arrivo e partenza
• Indizione di Consigli, Assemblee, Giunte
• Management di gare di appalto

Aziende

La PEC è diventata un obbligo per questi soggetti dopo la conversione del Decreto 179/2012 nella Legge 221/2012.

Può essere utilizzata in sostituzione della posta cartacea o elettronica , ottimizzando le comunicazioni formali con clienti, partner e fornitori.

Esempi:

• Facilita i rapporti clienti/fornitori eliminando supporti cartacei
• Gestione completa di ordini, contratti e fatture
• Relazioni documentali con la Pubblica Amministrazione
• Sostituzione delle fatture cartacee con quelle elettroniche
• Invio degli stipendi e delle buste paga ai dipendenti
• Gestione delle gare di appalto
• Comunicazione tra strutture con molte sedi operative
• Gestione di comunicazioni all’interno di reti aziendali
• Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali e protocolli

Privati

Invio di raccomandate, comunicazioni con gli enti pubblici, iscrizione a concorsi, disdetta di contratti ecc…

Possono evitare code agli sportelli per l’invio di documenti alla Pubblica Amministrazione e possono comodamente inviare e ricevere le comunicazioni avente valore legale attraverso qualsiasi computer connesso in rete.

Esempi:

• Gestione comunicazioni per riunioni di condominio
• Disdette contratti assicurativi e forniture servizi
• Invio documentale in ambito lavorativo
• Trasmissione e ricezione di documenti con istituti finanziari e bancari
• Invio Raccomandate online
• Invio documenti alla Pubblica Amministrazione
• Ricezione ed invio delle fatture elettroniche
• Comunicazioni con istituti finanziari
• Prenotazioni visite mediche
• Ritiro referti
• Iscrizione Concorsi
• Ricezione documenti lavorativi, come contratti e buste paga