La sicurezza degli ambienti di lavoro è un tema prioritario per molte imprese.

Tra le misure più adottate, l’installazione di telecamere di videosorveglianza rappresenta uno strumento efficace per la prevenzione di furti, atti vandalici o comportamenti illeciti. Tuttavia, l’utilizzo di questi dispositivi non può prescindere da una rigorosa osservanza delle normative vigenti, spesso trascurata quando le telecamere vengono acquistate e installate senza una consulenza specializzata.

In molti casi, le aziende si affidano a sistemi di videosorveglianza reperibili online, attratte da prezzi competitivi e semplicità di installazione. Questa scelta, se effettuata senza una valutazione tecnica e normativa approfondita, può però comportare conseguenze rilevanti. Oltre al rischio di inefficienza del sistema stesso, esiste la possibilità concreta di violazioni della normativa sulla privacy e dei diritti dei lavoratori.

Uno degli aspetti fondamentali da considerare è la conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), che impone criteri stringenti in materia di raccolta, conservazione e trattamento delle immagini. Il GDPR richiede, ad esempio, che l’utilizzo delle telecamere sia giustificato da un interesse legittimo, proporzionato allo scopo perseguito e che vengano adottate misure adeguate per informare i soggetti interessati, come l’affissione di cartelli informativi chiari e visibili.

Un ulteriore vincolo normativo deriva dallo Statuto dei Lavoratori (Legge n. 300/1970), in particolare dall’art. 4, che disciplina l’uso degli strumenti di controllo a distanza nei confronti dei dipendenti. Secondo la normativa, l’installazione di telecamere nei luoghi in cui i lavoratori svolgono la propria attività è possibile solo previo accordo con le rappresentanze sindacali o, in mancanza, previa autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro. L’inosservanza di questa procedura rende illegittimo il trattamento delle immagini, anche se non finalizzato a controlli individuali.

Le conseguenze per le aziende che non rispettano tali obblighi possono essere pesanti. Il Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003), aggiornato in seguito all’entrata in vigore del GDPR, prevede sanzioni amministrative che possono variare da 30.000 a 180.000 euro, come indicato dall’art. 162, comma 2-ter. A queste si possono aggiungere danni reputazionali e, nei casi più gravi, responsabilità penali.

In un contesto normativo complesso e in continua evoluzione, l’adozione di un sistema di videosorveglianza non può essere improvvisata. È essenziale considerare aspetti tecnici e giuridici, per garantire non solo la sicurezza fisica dei beni e delle persone, ma anche la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali.